Aunque no exista una normativa formalmente establecida acerca de los documentos que se deben presentar en la Cartelera Informativa, sabemos, y hemos visto, que en la dirección fiscal de la empresa, local comercial, oficina, sucursal, etc, se debe colocar una cartelera que mantenga actualizada la información sobre el cumplimiento de los deberes formales de la persona jurídica en cuestión.
La cartelera informativa debe estar ubicada en la entrada de la empresa en un lugar visible en donde se garantice la integridad de los documentos.
La información que debe contener esta cartelera copia de los documentos que se indican a continuación, los originales deben mantenerse guardados en sus respectivos archivos.
CARTELERA INFORMATIVA CON LOS DEBERES FORMALES
Estos son:
SENIAT:
1. Copia legible del RiF actualizado.
2. Última declaración y pago del ISLR.
3. Última declaración y pago del IVA.
4. Última declaración de retenciones de ISLR.
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la principal actividad económica.
SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO:
1. Planilla de Inscripción en Tiuna.
2. Última factura u orden de pago.
3. Última planilla de deposito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del último mes.
INCES
1. Inscripción en INCES
2. Ultima solvencia INCES
BANAVIH
1. Comprobante de afiliación BANAVIH.
2. Estado de cuenta solvente.
MINTRA
1. Inscripción donde indica el numero de NIL.
2. Última declaración trimestral.
3. Última Solvencia Laboral.
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.
ALCALDÍA
1. Licencia de Actividades Económicas.
2. Último recibo de pago de Impuesto Municipal.
3. Último recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Último recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique).
Dependiendo del tipo de empresa se deben anexar otro tipo de documentos requeridos por las diferentes instituciones del estado.
Es importante mantener esta información actualizada mes a mes a fin de evitar multas por exhibir documentos, que si se tienen, pero no están exhibidos según lo que estipula a ley.