Preguntas Frecuentes Cuáles son los libros legales obligatorios que debe tener una Empresa

Cuáles son los libros legales obligatorios que debe tener una Empresa

Libros Contables Obligatorios en Venezuela

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela. Los libros de contabilidad obligatorios, están descritos en el Código de Comercio de Venezuela, que en su artículo 32 establece que todos los comerciantes deben llevar su contabilidad en idioma castellano, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de Inventarios, y los libros auxiliares que estime conveniente utilizar.

Tipos de Libros de Contabilidad o Libros Contables en Venezuela

Libro Diario: Es donde se registran por orden de fechas cada una de las operaciones diarias que se van efectuando. Estas anotaciones en el libro diario se llaman asiento.

Libro Mayor: Es donde se organizan y clasifican todas las diferentes cuentas de activos, pasivos y patrimonio, es un resumen de todas los movimientos que aparecen en el libro diario.

Libro de Inventario y Balance: Consiste en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, activos, créditos y pasivos, vinculados o no a su comercio y también refleja la situación del patrimonio de la empresa.

Libro Auxiliar: Es un complemento a los principales libros de contabilidad.

Libro de Compra y Venta: Es donde se lleva un registro cronológico de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Código de Comercio de Venezuela Artículo 260

Aquí se hace referencia que adicionalmente los administradores de la compañía deben llevar los siguientes libros:

Libro de Accionistas: Es donde se colocan los nombres y domicilios de cada uno de los accionistas, la cantidad de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier aumento y las cesiones que haga.

Libro de Actas de la Asamblea: Es donde se registran todas las asambleas, tanto ordinarias como extraordinarias.

Libro de Actas de la Junta de Administradores: Cuando la empresa tiene varios administradores que compongan la junta directiva, para que sus decisiones tengan validez, se necesita la presencia de la mitad de los administradores y se deciden por mayoría de número, esto es si los estatutos no disponen de otra cosa.

Código de Comercio de Venezuela Artículo 328

Aquí se indica que las compañías de responsabilidad limitada, además de los libros indicados para todos los comerciantes, deben llevar los siguientes libros:

Libro de Socios: Es donde se debe llevar el nombre, domicilio y nacionalidad de los socios, el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas, como las cesiones efectuadas, incluso por vía de remate.

Libro de Actas de las Asambleas: O en su caso, de las decisiones tomadas por medio de votación no efectuada en la asamblea.

Libro de Actas de la Administración: Se utiliza cuando la administración de la compañía está a cargo de más de una persona.

Todos los libros deben ser llevados en idioma castellano bajo la responsabilidad de los administradores.

Nota: Para mayor información consulte el Código de Comercio de Venezuela.

60 comentarios sobre «Cuáles son los libros legales obligatorios que debe tener una Empresa»

  1. hola. me impusieron una multa porque el libro de accionistas no tenia la dirección del accionista. es correcta esta sanción?. y otra multa porque el libro de inventario no tenia el rif

    1. Libros Contables: Diario, mayor, Inventarios.
      Legales: Accionista y Asamblea
      Laborales: Vacaciones y horas extras
      Fiscales: Libro de Compra y Venta

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